Materiały i artykuły biurowe

Zastanawiamy się często jak zapakować nasze przesyłki tak aby dotarły do adresata w stanie nienaruszonym? No cóż, w ostatnim czasie pisanie listów czy pocztówek szybko wypierają maile i sms-y. Okazuje się jednak, że wzrasta bardzo ilość przesyłek rzeczowych, których transportem zajmuje się poczta i firmy kurierskie. Kilka słów o ich wysyłaniu. Jak najlepiej zabezpieczyć nasze przesyłki pocztowe? Wydaje się, że bardzo dobrym rozwiązaniem dla małych przesyłek rzeczowych bywają koperty bąbelkowe, zwłaszcza gdy wysyłamy przez pocztę lub kurierem coś dla nas cennego a równocześnie delikatnego, podatnego na różne urazy chociażby książkę dla klienta lub na prezent czy płytę z naszą ofertą firmową lub ulubioną piosenką. Specyfika tego, że koperty bąbelkowe są wyklejone wewnątrz folią bąbelkową zabezpiecza przesyłkę przed większością urazów mechanicznych, które mogą wystąpić w transporcie koperty przez pocztę lub firmę kurierską. Koperty te potocznie nazywane także kopertami powietrznymi gwarantują naszej przesyłce w miarę bezpieczną podróż, otulając ją swoistą poduszką powietrzną. Prosta rzecz a bardzo przydatna. Tak zabezpieczone przesyłki powinny z założenia trafić do adresata w nienaruszonym stanie. Oczywiście, jeżeli nie zostaną przez kogoś celowo otwarte, ale tu nie pomogą już nawet koperty bąbelkowe. Natomiast przed kradzieżą chronią tzw. koperty bezpieczne ale to już całkiem inna sprawa i na inną okazję. Koperty bąbelkowe jest to dobre i niedrogie rozwiązanie problemu opakowania naszych drobnych wysyłek.

Inteligencja finansowa- co to takiego jest? Mam nadzieję, że nie narażę się nikomu, mówiąc, że jest to umiejętność liczenia- zarówno liczenia na liczbach, jak i liczenia na siebie. Nie mam przy tym na myśli wykonywania jakichś skomplikowanych wyliczeń z zakresu matematyki wyższej. Chodzi raczej o zatrzymanie się na chwilę przy konkretnym produkcie finansowym, zastanowienie się nad jego cechami i wyliczenie wszystkich kosztów, zysków i korzyści, jakie będziemy z niego mieć.

Frazesem jest stwierdzenie, że za własne błędy trzeba płacić. Prawda ta dotyczy również błędów wynikających z naszej nieświadomości, czy nieznajomości jakiegoś zagadnienia. Z pewnością jedną z najbardziej bolesnych i zapadających w pamięć „kar” za brak wystarczającej wiedzy jest kara finansowa.

Dlatego też na pytanie „po co mi inteligencja finansowa” odpowiadam: bo uchroni Cię ona przed niekiedy naprawdę dużymi stratami finansowymi.

Konieczność czy zbędny luksus?

Obecny rynek usług finansowych w Polsce oferuje całą gamę produktów, począwszy od kredytów, poprzez produkty ubezpieczeniowo-ochronne, aż po instrumenty typowo inwestycyjne. Każdy Bank oferuje oczywiście najlepszy kredyt, kartę, przelew, lokatę itd. zapominając jednak dodać dla kogo jest to najlepsze, bo że nie dla Klienta to jest pewne „jak w Banku”J)).

Instytucje finansowe wszelkiego rodzaju korzystają nagminnie z niewiedzy i braku czasu, chęci, czy zainteresowania klienta produktem, który mu się sprzedają. Nie powinno to dziwić, ponieważ nie są to instytucje charytatywne, a poza tym interes nasz (klienta) jest zupełnie inny niż interes nie tylko np. Banku, ale i osób w nim pracujących.

Przykład: z reguły pracownik banku otrzymuje o wiele wyższą premię za sprzedanie karty kredytowej niż np. limitu w koncie osobistym, a niekiedy także od kredytu. W związku z tym, nie powinno dziwić, że o wiele bardziej będzie on namawiał do zakupu karty kredytowej, podając jako argument łatwość jej otrzymania i dłuższy z reguły termin spłaty odsetek, niż w standardowym kredycie itd.

Klient bierze więc kartę i co się dzieje dalej? Przychodzi termin pierwszej spłaty, na blankiecie podawana jest oprócz raty bieżącej także wysokość tzw. spłaty minimalnej i co najczęściej doradza nam pracownik banku? Mówi on, że wystarczy spłacić jednie tą część minimalną, a wszystko będzie OK.

Tak rzeczywiście jest, po dokonaniu tej spłaty można nadal korzystać z karty, mam tylko jedno pytanie: czy wiesz, jak długo, spłacając tylko kwotę minimalną, będziesz spłacał swoje zadłużenie? Jeśli nie, to oznacza, że powinieneś zacząć rozwijać swoją finansową inteligencję, chyba że lubisz udzielać bezzwrotnej dotacji instytucjom finansowym.

Kolejny przykład: modne ostatnio inwestowanie.

Oto podstawowe pytanie, na które prawidłowo nie odpowiedział żaden z moich znajomych. Kiedy więcej zarobimy: inwestując 10 lat po 100 zł miesięcznie czy 5 lat po 200 zł co miesiąc. Najczęściej padała odpowiedź, że tyle samo. Niestety, matematyka twierdzi zupełnie inaczej...

Kolejna ważna moim zdaniem sprawa: czy opłaca się wziąć kredyt oprocentowany w wysokości 8% rocznie i przeznaczyć go na zainwestowanie w fundusz inwestycyjny, oprocentowany również 8% rocznie? Czy coś zarobimy, stracimy, a może nie ma żadnej różnicy?

Kredyt - studnia bez dna.

W tym przypadku trzeba pochylić się nad wieloma aspektami. Czy korzystniejsze jest zaciągnięcie kredytu z niższą marżą, a większą prowizją, czy na odwrót? Czy w konkretnym przypadku lepsze są raty równe, czy malejące? Czy kredyt wziąć w walucie, czy w złotówkach? O ile musi wzrosnąć kurs waluty, żeby raty w złotówkach i walucie zrównały się? Kiedy warto przewalutować kredyt? Czy bardziej opłaca się wynegocjowanie niższej prowizji za wcześniejszą spłatę, czy spłacać kredyt dłużej ale niższymi kwotami, za które prowizji tej nie zapłacimy?

I na koniec zestawienie najlepiej ilustrujące moim zdaniem znaczenie finansowej inteligencji. Kwota kredytu to 300.000 PLN, okres kredytowania 30 lat, oprocentowanie 6%. Jaki jest całkowity koszt kredytu, czyli ile zapłacimy za cały kredyt spłacając co miesiąc raty wynikające z harmonogramu? Odpowiedź: prawie 650.000 PLN. Jedyne 200% tego, co pożyczyliśmy!

Czy nie warto poświęcić trochę czasu i zdobyć wiedzę, która pozwoli spłacić kredyt kilka (kilkanaście) lat wcześniej bez dodatkowych kosztów (nasz zysk to odsetki, których nie zapłacimy)?

Konto osobiste - czyli odkładanie do szuflady

Rachunki oszczędnościowe są z reguły oprocentowane bardzo nisko, albo wcale. Pojawia się więc pytanie, po co trzymać pieniądze na takim rachunku, skoro możemy skorzystać choćby z tzw. rachunków oszczędnościowych, lokat, funduszy inwestycyjnych? Nawet, jeśli zdecydujemy się na to pierwsze rozwiązanie, to i tak przy 1000 zł zyskamy rocznie kilkanaście złotych.

Różnica niby niewielka, ale skoro Bank pobiera od nas nawet 0,50 PLN za przelew z rachunku, więc dlaczego mamy rezygnować z kilku złotych zysku?

Jak już pisałem wcześniej, inteligencja finansowa, to umiejętność liczenia, także na siebie. Mam tutaj na myśli uwzględnianie w swoich decyzjach finansowych nie tylko samych wyliczeń, ale również sytuacji ekonomiczno-finansowo-gospodarczej, w jakiej się znajdujemy. Nie możemy, zaciągając kredyt, pominąć faktu, że na przestrzeni kilku czy kilkunastu lat na pewno wzrośnie oprocentowanie i kurs jeżeli wzięliśmy kredyt w walucie - a to ma bezpośredni wpływ na naszą zdolność do spłacania kredytu.

Nie powinniśmy zapominać o tym, że decydując się na inwestycję w fundusz na pewno, na przestrzeni lat, nastąpią wahania wartości jednostek związane choćby z hossą i bessą na giełdzie i dlatego nie możemy kierować się emocjami, jeśli akurat nadszedł czas spadków notowań.

To tylko podstawowe pytania, które powinniśmy sobie zadać korzystając z wszelkiego rodzaju produktów finansowych. Wydaje się, że jeśli inwestujemy, oszczędzamy, czy pożyczamy niewielkie kwoty, również kwota tego, co „zarobimy” lub „stracimy” nie jest wielka. Ale z drugiej strony - inteligencja finansowa to również pomnażanie tego, co mamy - nawet niewielkich sum. A wtedy będziemy umieli się zająć i tymi poważnymi, generując odpowiednio duże zyski.

Autorem artykułu jest Tomek Teodorczyk

http://newsletter.cashflowandyou.pl

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Według danych ZUS-u na polskim rynku działa aktywnie ponad 1,8 mln przedsiębiorców, rozliczających się z fiskusem. W 2008 r. rząd znowelizował ustawę o rachunkowości, zezwalając podmiotom o przychodach do 1,2 mln EUR na stosowanie uproszczonej księgowości. Czy to jednak zawsze najlepszy wybór?
Pełna czy uproszczona księgowość przed tym dylematem staje większość początkujących biznesmenów. Wybór nie jest tak prosty, jakby się to mogło wydawać. Obydwa sposoby mają bowiem swoje zalety i ograniczenia, które należy dopasować do indywidualnej sytuacji przedsiębiorstwa.

- Uproszczoną księgowość stanowią proste sposoby obliczania podatku. Pełna księgowość, oprócz tych wyliczeń, służy do stworzenia pełnego obrazu finansów przedsiębiorstwa. Pierwsza metoda informuje nas o dochodach w rozumieniu ustawodawców oraz jaki podatek należy zapłacić. Druga nie tylko sygnalizuje o wysokości zysku, ale również gdzie dokładnie są pieniądze firmy wyjaśnia Maciej Paraszczak z Biur Rachunkowych Meritoros, specjalizujących się w usługach z zakresu prowadzania księgowości na potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw.

Uproszczona księgowość

To zestaw podstawowych zasad gromadzenia danych finansowych, opracowany przez Państwo do określenia zobowiązań podatkowych małych przedsiębiorców. Główną funkcją uproszczonej księgowości jest właśnie obliczenie podatku. Istnieją trzy podstawowe formy uproszczonej księgowości.

- karta podatkowa zarezerwowana dla nielicznej grupy przedsiębiorców, polegająca na płaceniu stałej, określonej kwoty co miesiąc. Jej wysokość zależy od ilości mieszkańców w miejscu prowadzenia działalności, ilości pracowników i rodzaju działalności. Odpowiednią stawkę podatku wyczytuje się z tabeli, np. szewc z miasta do 100 tys. mieszkańców zatrudniający jednego pomocnika, powinien płacić miesięcznie 500 PLN.

- ryczałt ewidencjonowany również obwarowana limitami, uproszczona forma płacenia podatku, polegająca na płaceniu określonej stawki zależnej tylko od przychodu (z pominięciem kosztów). Zaletą jest fakt, że stawki ryczałtu są dużo mniejsze niż standardowe stawki podatku, jednak płatności wynikają z wielkości sprzedaży - niezależnie, czy firma odniosła zysk. Na przykład, przy sprzedaży za 10 000 PLN należy zapłacić 5,5% ryczałtu, czyli 550 PLN, zarówno wtedy, gdy koszty wynoszą 500 PLN, jak i 15 000 PLN.

- książka przychodów i rozchodów prosta i popularna metoda obliczania podatku, polegająca na sumowaniu przychodów i kosztów w specjalnej księdze oraz płaceniu podatku od różnicy. Podatek jest wyższy niż w przypadku ryczałtu 18%, 19% lub 32%, w zależności od opcji i poziomu dochodu, jednak nie musi być płacony, jeśli działalność nie przynosi zysku.

- Zaletą uproszczonej księgowości jest to, że jest nieskomplikowana i stosunkowo tania, a wadą, że nie mówi nam o stanie firmy praktycznie nic poza wysokością podatku i, ewentualnie, poziomem przychodów. To, z uwagi na niskie koszty, dobry wybór dla mniejszych firm, w których ilość operacji gospodarczych i ich skomplikowanie sprawia, że właściciel doskonale zdaje sobie sprawę, na czym zarabia, a na czym nie i gdzie są jego pieniądze, a do ewentualnych analiz wystarcza mu mały arkusz Excela dodaje Maciej Paraszczak.

Pełna księgowość

Jest to rozbudowany, precyzyjny i sformalizowany system ewidencji zdarzeń gospodarczych, służący do kontroli, analizy i generowania informacji na temat sytuacji firmy w danym momencie lub na przestrzeni jakiegoś okresu.
W pełnej księgowości, używając systemu podwójnego zapisu (każda operacja musi pojawić się na dwóch kontach), ewidencjonuje się absolutnie każdą złotówkę przepływającą przez firmę - wpływy do kasy, uszkodzenie towaru, przelewy z banku, zaciągnięcie kredytu, zapłaty za towar czy też wzięcie towaru z odroczoną płatnością, itp. Ponadto rejestrowane są operacje bezgotówkowe, które mogą mieć odzwierciedlenie w wynikach finansowych (np. utrata wartości środka trwałego lub groźba wypłaty odszkodowania, itp.). Pełną księgowość mają obowiązek prowadzić wszyscy przedsiębiorcy, bez względu na formę prowadzenia działalności, po przekroczeniu pewnego progu określonego na 1,2 mln EUR przychodów netto.

Zasady ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych są ściśle określone w ustawach i zbiorach zasad (Ustawa o Rachunkowości, Międzynarodowe Standardy Rachunkowości itp.) co sprawia, że istnieje możliwość porównywania firm między sobą. Wszystkie przedsiębiorstwa używają tych samych reguł. Daje to bezpieczeństwo, że nie będą zafałszowywać wyników, żeby np. wyłudzić kredyt albo wprowadzić w błąd inwestora.
Pełna księgowość na pewnym etapie rozwoju działalności jest również nieodzowna do efektywnego zarządzania organizacją. Jednak, z uwagi na stopień skomplikowania, sformalizowania i koszty prowadzenia, często jest problemem i obciążeniem dla mniejszych firm, które z jakichś powodów są zmuszone do jej prowadzenia. Dlaczego więc niektóre formy prowadzenia działalności są ustawowo zobligowane do prowadzenia pełnej księgowości?

- Ma to miejsce zawsze wtedy, gdy forma prowadzenia działalności zakłada wydzielenie i zarządzanie odrębnym majątkiem oraz ma na celu zapewnienie właścicielom i ewentualnym kontrahentom szczegółowej kontroli nad nim. Dlatego nawet najmniejsza spółka z o.o., gdzie kapitałem wpłaconym przez udziałowców zarządza powołany zarząd, ma obowiązek prowadzić pełną księgowość wyjaśnia nasz ekspert.
Na straży tego, aby księgi odzwierciedlały faktyczną sytuację gospodarczą firmy, stoją wykwalifikowani księgowi. Dzięki nim, przynajmniej w teorii, majątek właścicieli jest chroniony przed rozkradnięciem, a kontrahenci spółki, którzy sprzedają jej towary na kredyt, przed niewypłacalnością.

Materiał sporządzony na podstawie: http://blog.meritoros.pl/.
Kinga Syrek

Biura Rachunkowe Meritoros specjalizują się w usługach z zakresu wprowadzania księgowości oraz rozliczania płac na potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw. Firma organizuje również samodzielne zespoły księgowe dla większych firm. Meritoros posiada wieloletnie doświadczeniem w pracy z firmami o różnych profilach działalności - wśród klientów znajdą się przedsiębiorstwa produkcyjne, usługowe oraz handlowe.
Zespół profesjonalistów z zakresu księgowości i rachunkowości oferuje swoim klientom różnorodny zakres i rozmaite formy współpracy.
Benhauer
Marketing internetowy
Artykuł pochodzi z serwisu www.publikuj.org